Полный перечень нормативных юридических документов, которые должны быть в канцелярии каждого православного (юридически зарегистрированного) прихода: 

1. Устав прихода (оригинал, а в случае сдачи такового в Минюст России или его территориальные органы для перерегистрации, должны храниться нотариальные копии устава).
2. Оригиналы свидетельств (включая выданные Минюстом России, ФНС и др.), уведомления внебюджетных организаций, информационные письма Росстата, лицензии (при наличии).
3. Протокол учредительного собрания прихода и резолюция Епархиального архиерея об утверждении данного протокола.
4. Указ Епархиального архиерея о назначении настоятеля прихода, а также распоряжения Епархиального архиерея об утверждении в должности Председателя Приходского совета, помощника настоятеля (либо Председателя Приходского совета) и казначея.
5. Штатное расписание прихода.
6. Решение высшего органа и органов управления прихода.
7. Указы и распоряжения Епархиального архиерея.
8. Письменные согласования Епархиального архиерея на распоряжение недвижимым имуществом (включая земельные участки), принадлежащим приходу на праве собственности или ином имущественном праве (в том числе продажу, передачу в аренду данного имущества), а также письменные благословения Епархиального архиерея по иным вопросам, предусмотренным уставом прихода.
9. Распоряжения Епархиального архиерея о присвоении статуса приписных храмов или часовен (при наличии).
10. Документы, издаваемые председателем Приходского совета, включая решения (протоколы) Приходского собрания и Приходского совета, распоряжения (приказы) о приеме на работу (увольнения) работников, трудовые и гражданско-правовые договоры, а также договоры о материальной ответственности.
11. Заявления граждан о приеме в состав Приходского собрания.
12. Документы, подтверждающие имущественные права прихода на здания и земельные участки. К таким документам относятся две группы документов: а) на здание, строение, сооружение;

б) на земельный участок. В первую группу входят:

1. Распорядительные документы, на основании которых объект передан организации (постановления, распоряжения, решения органов местного самоуправления, Росимущества, территориальных управлений Росимущества и др. органов).

2. Договоры (контракты): безвозмездного пользования; аренды; дарения (пожертвования); купли-продажи. Договоры аренды, заключенные на срок более года, а также договоры дарения (пожертвования), должны быть с пометкой о государственной регистрации.

3. Свидетельство о государственной регистрации права собственности; свидетельство о государственной регистрации права безвозмездного пользования (при наличии).

4. Акты приема – передачи имущества.

5. Технические документы на объекты (справки БТИ либо Ростехинвентаризации; экспликации; поэтажные планы; технические паспорта).

6. В случае размещения в здании (строении) иного юридического (физического) лица (не религиозной организации) необходимо письменное благословение Епархиального архиерея.

7. В случае размещения в здании (строении) иного юридического (физического) лица (не религиозной организации) необходимы документы, содержащие условия размещения (договор аренды, пользования, акты приема-передачи).

8. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество с ним на объект.

9. Документ (при наличии), подтверждающий основания отнесения объекта к памятникам культурного наследия, либо к вновь выявленным объектам культурного наследия (информация, полученная в органах охраны памятников на основании запроса религиозной организации, составленного в свободной форме).

Ко второй группе документов относятся:

1. Распорядительные документы, на основании которых объект передан религиозной организации (постановления, распоряжения, решения Департамента земельных ресурсов и других органов).
2. Договоры:

безвозмездного срочного пользования: аренды; дарения (пожертвования); купли-продажи. Договоры аренды, безвозмездного срочного пользования (с указанием конкретного срока действия), заключенные на срок более года, должны быть с отметкой о государственной регистрации.

3. Копия кадастрового паспорта либо выписки из кадастрового паспорта на земельный участок.
4. Государственный акт на право постоянного (бессрочного) пользования либо свидетельство о регистрации права постоянного (бессрочного) пользования.
5. В случае размещения на земельном участке иного юридического или физического лица (не религиозной организации), необходимы документы, содержащие условия размещения (распоряжение, постановление, договоры).
6. В случае размещения на земельном участке иного юридического или физического лица (не религиозной организации), необходимо письменное благословение Епархиального архиерея на такое размещение.
7. Градостроительный план земельного участка.
8. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объект.

Кадровые документы:

1. Согласно п.11.6. типового устава прихода документы по личному составу работников прихода по трудовым договорам хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. В личном деле работника обязательной является внутренняя опись документов.

— заявление о приеме на работу и резюме сотрудника;

— личная карточка работника № Т-2;

— автобиография;

— копии документов об образовании;

— копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей;

— копии документов об утверждении в должности;

— копии характеристик;

— трудовой договор;

— копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

— дополнение к личной карточке работника, в котором указывают сведения об изменениях, касающихся работника, появившихся после заполнения личного листка (анкеты), справки и другие документы, относящиеся к данному работнику;

— заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении подшивается в личное дело.

В канцелярии каждого православного (юридически зарегистрированного) прихода должны быть заведены и вестись:

1. Приходской архив.
2. Богослужебный журнал.